职位要求
一、经营内部管理:
1.1、经营文档管理(合同、中标通知书、竣工验收报告管理)。
1.1.1 收入合同、支出合同、中标通知书、竣工验收报告归档整理。
1.1.2 收入合同、支出合同、中标通知书、竣工验收报告借用登记。
1.2、协调、配合集团范围招投标工作
1.2.2 协助提供企业层面资质信誉材料;
1.2.3 根据实际需要协助制作商务标。
1.2.4协助事业部、外地分公司等完成开标;
1.3、上海市范围CA锁借用、登记、保管。
1.4、部门内部日常运作
1.4.1 涉及部门内部日常事务的线上流程发起;
1.4.2 部门内部日常事务线上流程审核;
1.4.3 部门内部日常行政事务;
1.5、组织召开集团经营领域工作会议
1.5.3 会议场地布置与安排、会议期间摄影;
1.5.4 会议纪要记录与整理、会后通讯稿整理;
1.5.5 其他联络与安排工作;
1.6、协助集团会议中有关经营管理板块的内容
1.6.1 经营管理板块内容的梳理与参会;
1.6.2 经营板块议题的记录与传达;
1.6.3 经营板块布置工作的执行与督办;
1.7、协助部分事业部办理相关遗留事宜工作。
二、企业资质管理:
2.1、企业资质维护与管理。
2.1.2 企业所有资质的借用管理;
2.1.3 企业资质日常维护与保管;
三、国家注册人员管理:
3.1、办理国家注册人员相关工作。
3.1.1 国家注册人员初始、变更、延续。
3.1.2 国家注册人员会员办理。
3.1.3 国家注册人员证书借用。
(联系各协会相关事宜、各类国家注册培训报名、复证工作)